9月4日上午,我院在香樟苑201多功能教室召开了早八文化之工作分享晨餐会,院长祝遵凌,院党委副书记、副院长陈健,副院长杨杰,副院长李永昌,以及院办、团委、学工办、实验中心全体教职工参加了此次活动。院党委书记陶文娟主持会议。

陶文娟首先介绍此次晨餐会的目的及初衷。她强调希望通过愉悦的用餐和工作交流,促进学院行政人员进行管理工作经验交流学习,帮助大家更加高效地完成本职工作,更好地服务艺术院全体教师和学生,平衡好工作和生活的关系。

院办主任陈玮介绍了办文办会的注意事项和相关经验心得:一、针对来文要仔细阅读,领会精神,进行分类,再向领导汇报请示;二、针对发文,要注意格式要求与规范要点,及时拟发相关通知并注重时效性;三、针对办会,要通知到各参会人员,准备好会议相关物品与工作人员,落实流程安排与细则,并对重要的事情做多次提醒与告知,确保会议顺利完成;四、任何工作留痕形成闭环,做到凡事有交代,件件有着落,事事有回音。

陈健从三个转变为出发点提出要求和希望:一、转变理念,变“管理”为“服务”,学习首问负责,同岗替代,工作纪律相关的工作要求;二、转变方式,变“开环”为“闭环”,工作中做到沟通闭环、能力闭环、结果闭环;三、转变角色,变“执行者”为“领导者”,学会站在领导的角度来考虑问题,以“领导者”来通盘考虑工作是否做到位。

杨杰针对艺术学科特殊性,指出高校工作是有一定规律性和阶段性的,并提出希望:一、工作主动性要多一些,在工作中主动去思考;二、思考面要广一点,通过不同维度、不同深度的思考让考虑更加周全;三、落实内容要细一点,在工作中注意细节,站好最后一班岗。

李永昌提出,首先要团结,面对困难要团结一致,增强学院的凝聚力;其次要提高执行力,工作中的重要事情要相互提醒;最后是要抓住工作细节,避免因为细节疏忽引起工作失误。

最后,祝遵凌做总结讲话,并提出要增强五个意识,聚焦一个中心:一、增强政治意识,将政治学习常态化;二、增强制度意识,遵守相关政策、法规、程序;三、增强服务意识,要有时间概念,以身作则;四、增强大局意识,在工作过程中要有大局观,把自己的发展与学校发展高度融合;五、增强团结意识,团队之间要相互帮扶,更有凝聚力;六、聚焦服务教师与学生中心,服务好学院全体师生。最后,他希望大家健康、快乐成长,不负韶华,创新工作,在每一个岗位上都有不同的收获。

(撰稿人:文灵恩、陈玮 摄影:文灵恩)