艺术院学生校外实践教学计划安排及报销工作流程

1.任课教师在教务处网站下载区下载“实践教学计划表（校外）”（网站链接http://jwc.njfu.edu.cn/），按规定格式填写好后最少提前1周将纸质打印稿（如有两页请正反打印）交给分管系主任、教学院长审核并签字。

2.每次实习的负责老师将签字后的实践教学计划表纸质稿及电子稿、实习学生名单电子稿交院办。电子稿统一以文件夹的形式发送，以实习名称命名。

3.学院统一联系旅行社对实习用车、住宿等做出相关安排。

4.旅行社报价，签订相关合同。实习带队教师须在合同上签字，学院须盖院章。

5.实习结束后教师填写差旅费报销单，发票须经手教师（一般最少两人）签字，交教学院长审批签字。

6.教师去教学秘书处打印学生实习补贴申报预约单。

7.实习学生实习计划原表及学生名单等经院办审核后盖学院印章。

8.实习教师带实习计划、学生名单、实习发票等到财务处报销。

备注：南方学院学生实习流程基本一致，但经费由南方学院支出，发票须南方学院院长签字，实习计划表和本部的计划表必须分开，详见《南方学院关于学生实习与毕业设计经费报销的管理办法》。

                                                  艺术设计学院

                                                     2018.6